La diversidad entre estas permite realizar diferentes actividades sirviéndose en algunos casos de instituciones y administradores.Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.
Finalmente, existen gastos en efectivo y los gastos que impactan el beneficio pero no implican un desembolso por parte de la empresa.
La cuenta de Papelería y Útiles se abona cuando se consumen o utilizan los materiales. Algunos ejemplos:
Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados, pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aún no se han consumido esos recursos.
La segunda opción es contabilizar el material de oficina como existencias inventariables, similar al tratamiento que se da a la mercancía que vende la empresa. En este caso, la compra se registra en la cuenta 328 (Material de oficina). Este método implica un seguimiento más detallado, ya que al ultimate del ejercicio se debe realizar un inventario para ajustar las existencias.
Por propaganda o publicidad entendemos los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, -deliver o vende.
Su manejo adecuado garantiza el Manage de los recursos y la correcta contabilización de las transacciones relacionadas con la adquisición y consumo de materiales.
La cuenta (649) recoge el importe de los gastos de naturaleza social realizados por la empresa en cumplimiento de disposiciones legales o voluntarias. Se citan, entre otros gastos: Subvenciones a economatos y comedores. Sostenimiento de website escuelas e instituciones de enseñanza.
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Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artworkículos de papelería y útiles de escritorio; disminuyepor el valor de los materiales que se vayan utilizando. Papelería y útiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la papelería y útiles que es propiedad del comerciante.
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Es importante analizar detenidamente los gastos en material de oficina para identificar las causas del aumento y tomar medidas para controlarlos. Esto puede incluir establecer políticas de uso eficiente, negociar mejores precios con proveedores o buscar alternativas más económicas.
La respuesta a esta pregunta depende en gran medida de la política contable de la empresa y de la naturaleza del material de oficina en cuestión. En common, el material de oficina se considera como un gasto, ya que su uso es consumible y no se espera que genere beneficios a largo plazo.